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为规范议事程序，提高工作效率，本着多办事，少开会，开实会的原则，制定本部门会议制度。
一、党政联席会议
参加人员：党委书记、处长、副处长。党政办公室主任可列席会议。必要时党委书记和处长可商定其他有关人员列席会议。
召集人和主持人：党委书记和处长共同召集，根据会议议题内容分别由党委书记和处长负责主持。
会议内容：
（一）贯彻执行上级和学校重要决议的工作计划、工作方案,以及在贯彻执行过程中遇到重要问题的解决办法；后勤管理处/后勤服务集团向上级领导机关提出的重要请示。
（二）发展规划、重要改革措施与机构变动、年度计划与总结，内部管理制度的制定与修改。
（三）经费的测算、管理和使用方案，重大项目、专项经费的使用，创收经费的开支使用原则等。
（四）小型维修项目立项审核。
（五）对外合作中的重大事项，与其他单位签订的合同、协议。
（六）干部及高层次人才的推荐、考察、考核、管理等。
（ 七）人才引进和内部人事调配工作。
（八）员工专业技术职务评聘、进修、因公出国（境）、年度考核及评先推优、奖励与处分等方面的建议或意见。
（九）党的建设及纪律检查、思想政治工作、安全稳定工作、精神文明建设等工作中的重要事项。
（十）上级下达的各项临时性任务的研究与部署。后勤管理处/后勤服务集团重大事件的应急措施、预案。
（十一）党政联席会议决定事项的落实检查与汇报。
（十二）党政主要负责人认为需要由党政联席会议讨论决定的其它事项。
时间：一般每两周召开一次或根据情况临时确定。
党政联席会议是后勤管理处/后勤服务集团“三重一大”事项的决策机构。要认真贯彻民主集中制原则，充分听取与会人员意见，提高民主、规范、科学的决策水平。凡涉及“三重一大”事项的会议，要以会议通知、议程、记录、纪要、决定、备忘录等形式留下文字资料，并存档备查。
党政联席会议议事规则按照《华体（中国）有限公司官网教学、教辅部门党政联席会议议事规则》执行。
二、后勤办公会
参加人员：处长兼总经理、党委书记、副处长、副处级中心经理、办公室主任。必要时处长兼总经理、党委书记可商定其他有关人员列席会议。
主持人：处长兼总经理
会议内容：学习、传达上级和学校有关文件和会议精神，研究、部署后勤管理处、后勤服务集团各项具体工作；讨论、决定后勤管理处、后勤服务集团重要问题，安排布置重要工作。
时间：根据情况临时确定。
三、后勤处务会
参加人员：处长、副处长、办公室主任。
主持人：处长
会议内容：学习、传达上级和学校有关文件和会议精神，研究、部署后勤管理处有关工作；讨论决定后勤服务集团有关管理服务以及经费测算等问题；安排布置重要工作。
四、党务工作会议
（一）党委委员会议
参加人员：全体党委委员。
主持人：党委书记
1、学习学校党委重要文件精神。
2、开展党内学习、组织生活。
3、讨论党委重要事项。
时间：每月召开一次或根据情况临时确定。
（二）党支部委员会议
参加人员：支部书记、支部委员。
主持人：支部书记
1、学习上级重要文件精神。
2、研究支部工作。
3、开展党内学习、组织生活。
时间：根据党务工作实际情况临时确定。
（三）党员大会
参加人员：全体党员(包括预备党员)
主持人：党委书记。
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示的具体措施和计划。
2、听取党委会的报告，对党委会的工作进行审查和监督，讨论并决定党委会的重大问题。
3、组织全体党员开展党内学习、组织生活。
4、发展党员、预备党员转正、推选优秀党员。
5、选举中共后勤委员会等。
时间：党员大会根据党务工作实际确定。
（四）后勤中心组学习会：
参加人员：副处级以上领导干部、支部书记；必要时扩大到各部门负责人。原则上每月一次。
（五）党员领导干部民主生活会：
参加人员：副处级以上党员领导干部，按要求半年一次或一年一次。
党务工作会议按照组织原则和学校党委要求进行。
五、日常工作会议（例会）
参加人员：处长兼总经理，党委书记，副处长，各中心、科、室经理，必要时各中心、科、室副经理参加。
主持人：处长兼总经理召集和主持。
会议内容：传达学习上级和学校文件和会议精神，研究落实意见；安排业务学习或培训；分析形势，通报情况，部署工作。讨论决定工作中的重大问题。
时间：每两周召开一次，一般在周五上午，或根据情况临时确定。
六、职工代表会议
参加人员：处/集团职工代表。
主持人：党委书记（分工会主席）或委托有关人员召集和主持。
会议内容：职工参与决策后勤管理处、后勤服务集团有关重要事宜和关系职工切身利益的问题。传达并解释学校、后勤的有关政策和规定；征求对后勤发展的建议；听取对后勤工作的意见和建议。
时间：按照工会工作要求组织。
七、员工大会
参加人员：根据情况，由员工骨干参加或分区召开全体员工会议。
主持人：处长或委托副处长召集和主持。
会议内容：传达上级和学校的主要指示、决定和决议；总结部署学期工作；表彰先进。
八、专题会议
（一）经营形势分析会
参加人员：处长兼总经理、党委书记、副处长，学校后勤产业财务部部长和各中心、科、室经理、副经理。
主持人：处长兼总经理或委托副处长召集和主持。
会议内容：分析经营形势，通报各部门经营运行情况，部署有关经营工作；研究经营工作和发展中的重大问题。
（二）服务质量分析会
参加人员：处长兼总经理、党委书记、副处长和各中心、科、室经理、副经理。
会议内容：分析后勤管理处/后勤服务集团管理服务质量情况；讨论、研究提高服务质量的途径；解决在管理服务工作中遇到的问题。
（三）安全形势分析会
会议内容：通报后勤安全工作情况，分析安全形势，研究部署安全工作。
九、后勤管理处/后勤服务集团各类会议的组织工作，由党政办公室负责，并做好相关文字记录。
十、各中心、科、室应做好会前准备工作，需要在会议上讨论决定的重要事项，应事先报处/集团主要领导。会议决定的事项，各中心、科、室必须及时认真贯彻执行，党政办公室会同监督管理科做好督查、督办。
十一、各中心、科、室参照本制度制定相应会议制度。
十二、本制度自发文之日起执行。
