校属各单位：
为满足疫情期间各部门、各单位组织会议、研讨等活动需求，信息化技术中心精心调研市场现有的远程在线视频会议系统，根据华体网的实际情况和使用习惯，特别推荐使用腾讯会议系统。腾讯远程视频会议系统在疫情期间可免费使用，参会人员最大支持300人，支持PC主机、安卓、苹果、微信小程序等多种客户端参会，可满足华体网现有的使用需求。系统入口可点击学校主页左下角，“视频会议”图标。详细使用方法参考附件：腾讯会议使用说明。
信息化技术中心
2020年2月8日
附件：
腾讯会议使用说明
一、会议准备
1.设备准备：30分钟以上的多人会议，建议所有参会人员使用台式机计算机或者笔记本电脑。台式计算机需配置麦克风、音响、摄像头。笔记本电脑需测试好自带的摄像头和麦克风。
2.软件准备：举办者和参会者都需安装客户端，点击学校主页左下角，“视频会议”图标，在页面中点击“立即下载”
在下载页面下载相应的客户端，并完成安装。
3.账户准备：会议发起者（参会者无需注册）需使用手机号注册账户，或使用微信绑定手机号完成注册。打开客户端（以PC版为例）
4.创建会议：会议主持者可以创建“快速会议”和“预定会议”
5.发布会议：会议举办者向参会者发布会议号等相关信息。
二、参加会议
参会人员接到会议通知后，在规定的时间内提前打开PC客户端，填写会议号和姓名，勾选“入户开启摄像头”。点击加入会议即可。
短时间参会，可以使用手机微信小程序参加会议。使用微信扫一扫，扫描下面图标
即可打开微信中腾讯会议小程序。
也可在微信“发现”/“小程序”搜索“腾讯会议”字样即可打开腾讯会议小程序
输入会议号、姓名，打开 “入会开启摄像头”，点击加入会议即可完成参会。
会议中更多细节问题和异常处理参看：https://meeting.tencent.com/support.html
