为加强继续教育学院的学生管理,进一步提高办学的社会效益,凡属继续教育学院的教学班级均设班主任。班主任原则上由继续教育学院的工作人员担任。主要职责如下:
1.负责建立健全班级的组织工作。班干部人数:一般业余、函授班级设1-3人,班主任也可根据班级人数自行设置安排;培训班级由班主任根据学生人数设置安排。班级有3名(含)以上党员的,应报告学院党总支,由学院党总支负责成立班级临时党支部。班级临时党支部在学院党总支的领导下开展工作,并接受班主任的工作指导。
2.负责本班级学生的思想教育工作,教育教导学生认真学习,克服困难完成学习任务。与学生保持联系,经常与学生谈心,鼓励学生利用业余时间努力学习。了解学生的需求,尽力提高学生的学习兴趣,提高学生学习的积极性和主动性,提高学生的学习效果和学习成绩。具体工作有:
(1)每学期组织一次班级(人数少的班级也可以多个班级在一起)学习经验交流会。
(2)在期末考试前,进行考风考纪教育,做好复习迎考动员工作。
(3)帮助毕业生做好思想总结,做好毕业鉴定、优秀毕业生的评选等工作。
(4)教育学生搞好教室卫生、爱护学校公物,引导学生形成“校兴我荣、校衰我耻”热爱母校的思想观念。
(5)对违纪学生进行批评教育,并根据具体情况提出处理意见。
(6)对各班的课堂纪律及出勤率进行检查,做好工作,努力提高课堂出勤率。同时了解学生对教学的要求以及教师对学生学习情况的反映,发现问题及时解决。
3.负责登记本班学生的通迅联系电话和地址以及工作单位,保持与学生的联系,甚至毕业后,与学生也有一定范围的联系,为保证毕业生的信息反馈积累资料。
4.在有可能的情况下,组织学生集体活动(限于校内,一般不组织校外活动,如确需外出需经过批准),以增强学生与学校之间、学生与学生之间的感情,以利于学校的长远发展。
5.负责本班级学生每学年的报到、注册工作,掌握每学年学生的缴费情况,对未按时缴费的学生要催促他们尽快交费。
6.负责通知本班学生每学年的缴费、上课、考试、补考等教学活动的时间安排。
7.协助填写新生学籍卡、制作学生证等工作;协助本班级学生毕业前的信息采集及毕业鉴定工作;协助本班级合格毕业生毕业证书及档案的发放工作。
8.协助本级学生每学年预交书款的清算工作。
9.完成学院交办的其他工作。